С появлением этой услуги многое стало проще. Корпоративные празднества стали организованнее, свадебные торжества – комфортнее, туристические поездки – дешевле. Проще перечислить, где арендованный транспорт не нужен, чем охватить описанием всю зону его полезного применения. Однако, как бы развита сегодня ни была аренда автобусов и микроавтобусов, а некоторые важные моменты в процессе поиска и выбора транспортного средства для своего конкретного случая все же знать надо.
Так, во-первых, о временных рамках. В идеале начинать выбор арендной компании и непосредственно транспортного средства стоит хотя бы за 2 недели до события. Если речь идет о свадебном кортеже, то подбирать надежного партнера и определяться с машиной лучше даже раньше – дней за 20-30 до означенной даты. В таком случае и выбор автобусов будет побогаче, и цену можно согласовывать, варьируя множеством предложений и альтернатив. В любом случае начать искать машину лучше пораньше, чтобы не пришлось принимать в пользование то, что осталось, а не то, что бы хотелось.
Во-вторых, о выборе самого арендодателя. Не обязательно это должна быть крупная транспортная компания, насчитывающая уже 30й год работы на рынке. Хотя впечатляющий стаж в пассажирских перевозках – это плюс. Хотя бы потому, что схемы обслуживания клиентов у этой организации налажены, откорректированы и адаптированы под разных потребителей. Тем не менее, аренда микроавтобуса может быть и выгодной, и надежной, и удобной, - при выборе средней или малой фирмы. Если компания эта действительно нацелена на качество сервиса. Признаки профессионала: опыт от 5 до 8 лет минимум, наличие лицензий и соответствующей квалификации водителей, ассортимент дополнительных программ обслуживания и выбор машин.
В-третьих, заключение договора. Как бы зарекомендован, надежен, опытен и любезен ни был арендодатель, а гарантией его надежности и профессионализма будет только конкретный, подписанный обеими сторонами документ. Поэтому договор с компанией нужно читать. Особого внимания заслуживает блок ответственности арендатора в отношении самой машины и условия принятия ее в пользование. В любом случае чтение по диагонали здесь недопустимо. Важно, чтобы в документе были зафиксированы все достигнутые договоренности, скидки, специфические сопутствующие услуги арендодателя и т.д. Одним словом, все, чего ждет покупатель услуги от продавца должно быть зафиксировано документально в понятном и однозначно трактуемом виде.