Автосервис является довольно сложной по структуре организацией. В ходе его рабочей деятельности часто требуется использовать различные приспособления, оборудование и сопутствующие расходные материалы. Для того чтобы все это своевременно поступало к специалистам, выполняющим ремонт, необходимо четко и грамотно наладить процесс снабжения. Управление данным видом деятельности на качественном уровне будет происходить только тогда, когда для этих целей в компании будет создан специальный отдел снабжения.

Главные обязанности отдела снабжения:

1. Четкое отслеживание наличия всех необходимых автосервису материалов и приспособлений (расходники, моторное масло, запчасти).
2. Своевременная закупка всего необходимого.
3. Грамотное ведение всей финансовой отчетности по закупочным процессам.
4. Налаживание новых деловых связей с более профессиональными поставщиками запчастей и сопутствующих материалов (официальные дилеры тех марок автомобилей, ремонт которых организуется на площадке автосервиса).

Категории снабженцев

Так как рабочие объемы деятельности автосервиса постоянно увеличиваются, нагрузка на отдел снабжения становится более заметной и полноценной. Для того чтобы не происходило перебоев в работе, отдел снабжения должен организовать свой рабочий процесс с помощью профессионально грамотных специалистов, на каждого из которых будет ложиться примерно одинаковая по размерам нагрузка, чтобы клиент в любой момент времени смог получить нужную услугу, например, заменить трансмиссионное масло,заказанное у поставщика.

Часто, когда клиент приезжает в автосервис, чтобы заменить масло, некоторые из таких организаций не могут ему оказать услугу, так как у них на данный момент времени нет этой продукции. Такое может происходить из-за перебоев в поставках, а они случаются только из-за безответственного производителя-поставщика. Мы делаем все возможное, чтобы наш автосервис не относился к числу таких неисполнительных организаторов этого вида процесса. Мы стараемся, чтобы наши заказчики и их «железные кони» всегда оставались на сто процентов довольными.

Положительным образом на эксплуатации автомобиля может сказаться использование масла G-Energy. Оно по своей стоимости не может характеризоваться как максимально доступное, но на такие реальные жертвы ради своих заказчиков мы готовы идти, ведь тогда и результат выполненной работы будет более очевиден и понятен.

Структура системы снабжения

Стоит понять, что данный отдел не просто занимается планированием и организацией закупки необходимой продукции, но еще и вдобавок ко всему создает комфортную и правильную среду для содержания всего того, что было приобретено. Значительная часть такой продукции, например масло, требует особого подхода к ее хранению, именно поэтому так важно обращать на это полноценное внимание.

Начальник отдела снабжения несет полноценную ответственность за то, чтобы в постоянном режиме все необходимые товары имелись в наличии, и любой мог их приобрести. Конечно же, для этого непосредственным образом заранее стоит составить четкий план, от которого уже и предстоит отталкиваться в совершении закупок.